Tietosuojaseloste

Serres Group Oy:n tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Serres Group Oy:n, Serres Oy:n ja Vieser Oy:n henkilötietojen käsittelyä. Käsittelyn kohteena ovat asiakkaidemme ja potentiaalisten asiakkaidemme yhteyshenkilöiden tietoja sekä työnhakijoidemme tietoja.

Selosteessa kerromme

  • Rekisterinpitäjän yhteystiedot ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
  • Mitä tietoja keräämme
  • Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja kuinka niitä voi käyttää
  • Mihin tietoja käytämme ja millä oikeusperusteella tietoja käsittelemme
  • Kuinka kauan säilytämme tiedot
  • Tietojen vastaanottajat ja tietojen siirrot kolmansiin maihin
  • Minkälaisia riskejä tietojen käsittelyyn liittyy ja miten suojaamme tiedot

 

Rekisterinpitäjän yhteystiedot ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Serres Group Oy

Keskustie 23

61850 Kauhajoki as

puh: 0207464400

Y-tunnus: 2442954-9

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö:

Henri Juntunen

puhelin 020 746 4420

 

Mitä tietoja ja mihin tarkoitukseen ne keräämme

Kerätyt henkilötiedot voidaan jaotella seuraavasti:

  • Tunnistamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
  • Työtehtävää kuvaavat tiedot: nimike, tehtävänkuvaus tai vastuualue sekä työnantaja tai yritys
  • Verkkosivujemme käyttöön liittyvät tiedot: eväste eli cookie, ip-osoite, laitetunniste ja asiakastunniste.
  • Työhakemuksiin ja rekrytointiin liittyvät tiedot kuten nimi, osoite, muut yhteystiedot, syntymäaika, henkilöä kiinnostavan työn yksilöintitiedot työhakemukseen ja ansioluetteloon liittyvät tiedot, kuten koulutustiedot, työkokemus, kielitaito, osaaminen, palkkatoivomus haastatteluun sekä testeihin liittyvät tiedot, mahdolliset muut työnhakijan itsensä antamat tiedot, kuten henkilötunnus, luottamustoimet tai henkilön kuva, mistä tieto työmahdollisuudesta on saatu sekä hakemuksen käsittelyyn ja statukseen liittyviä tietoja

Henkilötiedot, jotka keräämme suoraan rekisteröidyltä

Keräämme tiedot pääosin suoraan rekisteröidyltä itseltään asiakaspalvelutilanteessa tai rekisteröity luovuttaa ne itse esimerkiksi verkkolomakkeen, tai sähköpostin välityksellä. Näitä tietoja käytetään yhteydenpitoon joko palveluiden tarjoamiseksi, tuottamiseksi asiakkaalle, markkinoinnin kohdentamiseksi tai työntekijän löytämiseksi. Myös verkkosivujen kävijäanalytiikan tiedot muodostuvat rekisteröidyn toimista verkkosivuilla vierailun aikana.

Henkilötiedot, joita voimme kerätä kolmansilta osapuolilta

Tarvittaessa keräämme tietoja julkisista lähteistä kuten yritysrekisterit (esimerkiksi YTJ ja PRH:n kaupparekisteri sopimuksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeuden varmentamiseksi).

Lisäksi voimme saada potentiaalisten asiakkaiden yhteystietoja yhteistyökumppaneiltamme.

 

Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja kuinka niitä voi käyttää

Rekisteröidyllä on oikeuksia koskien Serres Group Oy:n, Serres Oy:n ja Vieser Oy:n hallussa olevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

a) Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus tutustua hallussamme oleviin omiin henkilötietoihinsa. Oikeutta tutustua tietoihin voidaan kuitenkin joutua rajoittamaan lainsäädännön ja muiden henkilöiden yksityisyyden suojan vuoksi.

 

b) Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin.

 

c) Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Tietojen poistaminen voidaan tehdä esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:

* Rekisteröity peruuttaa suostumuksen, eikä käsittelyyn ole muuta perustetta

* Rekisteröity vastustaa tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole muuta perustetta

 

d) Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.

 

e) Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä.

 

f) Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Rekisteröidyllä on oikeus saada antamansa henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty automaattisesti sopimukseen tai suostumukseen perusten. Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen ei koske yritysten välisissä liikesuhteissa käsiteltyjä ammattilaisten yhteystietoja tapauksissa, joissa käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen tai sopimukseen, jonka osapuoli henkilö on.

 

g) Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa, milloin tahansa tämän vaikuttamatta ennen sen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen, jos käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen saattaa vaikuttaa mahdollisuutemme tarjota palveluita.

 

h) Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli epäilee henkilötietojaan käytettävän epäasianmukaisesti tai lainvastaisesti.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi tulee ottaa yhteyttä Serres Group Oy:n tietosuojavastaavaan.

 

Mihin tietoja käytämme ja millä oikeusperusteella tietoja käsittelemme

Serres Group Oy, Serres Oy ja Vieser Oy käsittelee henkilötietoja täyttääkseen lakisääteiset ja sopimusten mukaiset velvoitteet. Käsittelymme oikeusperusteita ovat:

Sopimukseen täytäntöön paneminen

Sopimusvelvoitteiden täyttäminen on pääasiallinen henkilötietojen käsittelymme oikeusperuste. Käsittelemme henkilötietoja meiltä tilatun tuotteen tai palvelun tuottamiseksi, siltä osin kuin on tarpeellista.

Lakisääteinen velvoite

Sopimusten lisäksi toimintaamme liittyy lakisääteisiä velvoitteita, joiden perusteella käsittelemme henkilötietoja kuten kirjanpitolainsäädäntö.

Suostumus

Verkkosivujemme kehittämiseksi kerätään analytiikkatietoa sivujen käytöstä perustuen suostumukseen. Annat suostumuksesi hyväksymällä evästeet sivustolle saapuessasi.

Markkinointitarkoituksessa kerätyn tiedon osalta rekisteröidyiltä kerätään suostumus, minkä voi peruuttaa milloin tahansa.

Oikeutettu etu

Työhakemusten käsittely perustuu oikeutettuun etumme käsitellä tietoja. Sen perusteena oleva asianmukainen suhde syntyy, kun jätät hakemuksen tullaksesi valituksi palvelukseemme. Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, mutta tällöin emme voi käsitellä hakemustasi, etkä voi tulla valituksi tehtävään.

 

Kuinka kauan säilytämme tiedot

Henkilötietoja säilytetään vain sopimussuhteen ajan ja vuoden sopimuksen päättymisestä mahdollisten asiakaspalautteiden käsittelemiseksi, ellei lainsäädännössä toisin vaadita.

Verkkosivujen kävijäanalytiikkatietoa säilytämme 26 kuukautta markkinoinnin ja asiakaspalvelun seurantaan ja

kehittämiseen.

Tiettyyn tehtävään liittyviä henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta ja avoimia hakemuksia kuusi kuukautta hakemuksen jättämisestä lukien.

 

Tietojen vastaanottajat ja tietojen siirrot kolmansiin maihin

Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille, ellei lainsäädännössä sitä vaadita.

Rekrytointiin liittyviä tietoja voidaan jakaa konserniyhtiöiden sisäiseen käyttöön sekä mahdollisesti rekrytointiprosessiin osallistuville yhteistyökumppanille, joiden kanssa Serres Group on solminut erillisen sopimuksen rekrytoinnista ja henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa vain rekisteröidyn suostumuksella tai jos luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja.

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

Minkälaisia riskejä tietojen käsittelyyn liittyy ja miten suojaamme tiedot

Rekisteröityjen tietoihin ei ole tunnistettu kohdentuvan merkittäviä riskejä pois lukien rekrytointiin liittyvän henkilötiedon käsittelyn vaatima huolellisuus ja tietojen siirron sekä tallennuksen tekninen turvallisuus. Rekrytointiin liittyvien tietojen käsittelyyn ja suojaukseen on kiinnitetty erityistä huomiota ja sitä kehitetään jatkuvan parantamisen periaatteiden mukaisesti

Rekisteröityjen on kuitenkin hyvä huomioida, ettei rekisterinpitäjä pysty ennakolta arvioimaan heidän itsensä toimittamien tietojen sisältöä ja siten suorittaa erityisiä suojaustoimia.

Edellä mainitut riskit eivät nykyisellä suojaustasolla aiheuta riskejä rekisteröidyn oikeuksille tai vapauksille, mutta rekisteröidyn on syytä olla tietoinen näistä riskeistä.

 

Serres Group Oy:n, Serres Oy:n ja Vieser Oy:n turvallisuustoimen päämääränä on turvata tietojen ja tietojärjestelmien saatavuus, varmistaa niiden luottamuksellisuus, varmistaa tietojen eheys sekä minimoida mahdollisista poikkeamista aiheutuvat vahingot. Suojaustoimet perustuvat toiminnasta tehtyyn riskiarvioon ja ne suhteutetaan suojeltavan kohteen ja siihen kohdistuvien riskien hallitsemiseksi.